各党委、党总支、直属党支部，校直各单位：
为维护我校省级文明单位良好形象，巩固省级文明单位创建成果，确保顺利通过2017年度省级文明单位复查，现将提交我校上半年省级文明单位复查材料事项安排如下，请各单位结合工作实际，认真落实工作任务。
一、材料标准要求
1.文件类材料需为红头原始文件；
2.会议记录类材料需为扫描件，以电子图片形式报送；
3.活动类材料应包括：活动方案、活动图片（每个活动不少于3张）、活动视频、新闻报道、活动总结及其它相关材料原始件。其中图片和视频资料可以电子形式报送，上报的视频资料原则上不要求全程录像，能反映活动情况即可。
二、说明事项
1.各单位按照指标体系分类整理，集中报送纸质和电子版资料；
2.报送材料是否完整以校文明办审核为准。对不完整材料，负责单位应及时补充；
3. 各单位将本单位负责材料的办公人员资料（含姓名、手机号码、QQ号、电子信箱、微信号）以书面形式报校文明办;
4.报送截止日期为6月28日，报送地点为东校区行政办公楼733房间。
联系人：李文明
电话：18503885199 86155706
邮箱：hncdwmb@126.com
校文明办
2017年6月15日
