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教学工作大会工作准备与组织

2011-12-20   作者:[字体:大 中 小] (一)领导小组 组   点击:

(一)领导小组

长:司林胜

副组长:师求恩、华小鹏、王 锋、随新玉、陈国维、武彩鸿、

朱新力、王全良、罗松远、王新钦、李朝阳、魏保平

领导小组办公室主任:张道庆

(二)工作机构和主要任务

1.综合组

组长:师求恩、华小鹏、随新玉、朱新力

成员:张道庆、岳彩军、冯益广、魏进锋

工作任务:

1)制定大会工作方案。

2)联系邀请省教育厅领导。

3)通知校领导参会、主持、报告与讲话。

4)制定分组讨论方案,包括各组组成单位、组长、讨论地点等。

5)负责校领导、教育厅领导在主席台的座签制作与座次摆放。

6)负责安排班车及所需的其他车辆。

7)完成领导小组交办的其他工作。

2.材料组

组长:随新玉、陈国维、罗松远

成员:杜纪锋、詹克波、张道庆、司莉、蔡伟峰、蔺全丽、许艳萍、李丛束

工作任务:

1)起草各类讲话的文字材料。包括杨健燕书记开幕词、李小建校长主题报告与闭幕词、卫世文副校长主持词、司林胜副校长关于相关文件说明等。

2)汇编规划、制度性文件、教学工作经验交流等材料。

3)各种材料的印刷、装入材料袋。

4)协助宣传组做好教学工作先进单位经验、教学名师和标兵先进事迹文字材料催交与整理。

3.会务组

组长:王锋、朱新力、王全良

成员:冯益广、孔祥瑞、卫春江、杨凯、宋伟、鲁守璞、王生勇

工作任务:

1)确定并通知校领导以外的参会人员。

2)根据需要制作餐券。

3)安排会场内外布置。包括开幕式、分组讨论、闭幕式等会场的内外布置。

4)分发各种会议资料,包括代表证、餐券、会议资料。

5)安排参会人员座位位置,引导入场、就座。

6)为大会会场安排工作人员,负责多媒体设备保障、饮水服务(含主席台上)、会场录音、记录、资料整理。

7)负责资料袋、纪念品制作与分发。

8)负责奖励证书的制作,安排奖励证书的颁发(含奖励牌匾和证书礼仪)。

9)做好领导小组交办的其他工作。

4.宣传组

组长:武彩鸿、王新钦

成员:徐郑生、张新祥、刘军、李冻菊、徐斌、冯凡、暴占彪

工作任务:

1)负责会议气氛的渲染。包括开幕式、闭幕式所需背景墙、横幅以及校园内标语的拟定、制作、悬挂等。

2)负责大会期间各会场活动的摄影、摄像、照片冲洗等工作。

3)教学工作先进单位经验、教学名师和标兵先进事迹文字材料的准备,制作教学工作先进单位经验、教学名师和标兵先进事迹宣传展板。

4)负责大会情况及先进单位和个人的网络宣传工作。

5)做好领导小组交办的其他工作。

5.保障组

组长:李朝阳、魏保平

成员:梁立志、余清义、张新祥、王永昭、何晓光

工作任务:

1)负责会议期间参会人员车辆的安排。

2)负责会议报告厅的花草摆放。

3)负责会议期间车辆疏导和停放。

4)负责会议第一天中午参会人员就餐安排。

5)负责会议期间水、电、暖气等正常供应,并做好预案。

6)负责新校区整个校园美化等环境整治,室内外卫生清理,校园设施的检修、维护等有关工作。

7)负责会议期间各项活动的秩序维护和安全保卫工作。

8)做好领导小组交办的其他工作。

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