为确保迎新工作的顺利进行，发挥学生干部的带头作用，同时传达校级文明单位评选的相关要求，9月9日下午五点，旅游与会展学院“迎新、迎评”工作部署大会在院系办公室顺利召开，学院团委相关教师及团学全体学生干部参加了本次会议。
会上，学院团委教师针对迎新工作的安排进行了具体说明和安排，要求明确分工，各司其职。报到组、接待引导组、精品导游组等迎新小组注意细节问题，提出学生干部要详细了解迎新工作的流程，充分发挥主力军的作用，热情地迎接新生。他特别强调，迎新期间，禁止进行私营买卖，摆摊设点，严禁以任何方式向新生推销产品。为此，要求学院三检部门充分发挥部门职能，成立安全督查小组进行巡防，提醒新生注意防盗、防骗、防推销。随后，还提出迎新工作中要做好“三个确保”：确保迎新人员、新生及其家长的人身、财物安全；确保迎新工作的时效性，提高效率，避免失误；确保迎新工作和谐进行，以积极热情的态度迎接新生，避免冲突。提出校级文明单位评选期间，学院师生应调整状态，注意仪容仪表，个人行为，以文明的姿态和最佳的状态迎接校级文明单位的评选。与此同时，也应号召新生文明就餐、就寝，积极参与到学院精神文明创建活动中来，为校级文明单位的评选贡献自己的力量。
本次会议的召开，不仅明确了迎新、迎评的各项工作安排，充分调动了学生干部的积极性，也推进了院系精神文明建设，为下一阶段学院工作的开展打下了坚实的基础。
